e-Arşiv hakkında

-e-Arşiv nedir?

Basitçe tanımlamak gerekirse, “10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüsha faturaların ve ilgili belgelerin, kağıt halinde değil de, elektronik ortamda saklanabilmesine imkan sağlayan yasal düzenlemeyi ve bunun için gerekli teknolojinin kullanımı"nı ifade ediyor. Başka arşivlerle karışmaması için ‘e-Arşiv Fatura’ da diyebiliriz aslında. e-Fatura uygulaması ile iş hayatımıza giren elektronik fatura kavramı, e-Arşiv Fatura uygulaması ile son kullanıcıya da ulaşmış oluyor. e-Arşiv uygulamasına geçmek her mükellef için şimdilik zorunlu değil; ancak zamanla tüm işletmelere yayılacağını öngörebiliriz.

433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv uygulaması izni alan mükelleflerin vergi mükellefi olmayan tüketicilere ve e-Fatura’ya kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine kestikleri faturaların elektronik ortamda hazırlanması, gönderilmesi ve arşivlenmesi esasına dayanır. Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv uygulaması izni alan mükellefler, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı elektronik ortamda muhafaza edebilirler. Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.

-Kapsamı ve Geçiş süresi

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olanlar en geç 1.1.2016 tarihine kadar e-Arşiv’e geçmek zorundadır.

e-Arşiv’e parçalı geçiş imkanı yoktur. Firmanın tüm satış kanallarının (toptan, e-ticaret ve perakende),ve tüm mağazalarının e-Arşiv’e aynı anda geçmeleri gerekmektedir.

-e-Arşiv ve e-Fatura

e-Arşiv’e geçecek firmaların eğer daha önceden geçmedilerse öncelikle e-Fatura’ya geçmeleri zorunludur. Öte yandan, bir firma e-Arşiv’e tabi olmayıp sadece e-Fatura’ya tabi olabilir (örneğin e-ticaret yapmayan firmalar).

-Başvuru Süreci

Özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv uygulamasını kullanmak isteyen mükellefler, Başkanlıktan e-Arşiv uygulaması için izin almış özel entegratörlere başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. e-Arşiv Uygulamasından özel entegrasyon yöntemiyle yararlanacak mükelleflerin ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığına bir başvuru yapmalarına gerek bulunmamaktadır.

Hangi Faturalar e- Arşive Geçecek?

Firmada fatura kesilen her süreçte e-Fatura dışındaki tüm satışlar için e-Arşiv faturası kesilecektir.

• Perakende satış

• Toptan satış

• Konsinye Satış

• Bayi Satış

• Masraf

• Alış İadesi

• e-Ticaret

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki fark nedir?

---

e fatura e- arşiv

Faturalar elektronik ortamda alıcısına iletilir, Hem elektronik hem de kağıt fatura çıktısı alınarak alıcısına iletilebilir.

kağıt çıktı alınamaz.

Alıcısına gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir. GİB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir.

UBL-TR formatı zorunludur Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR formatı kullanılabilir.

GİB Portal, Doğrudan Entegrasyon ve Özel

Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır. Doğrudan Entegrasyon veya Özel

Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.

01.04.2014 tarihinde zorunluluk başlamıştır. 01.01.2016 tarihinde zorunluluk başlamıştır

Bir çok sektör zorunluluk kapsamındadır. İnternet üzerinden satış yapan ciro hacmi yüksek mükellefler için zorunludur.

#earşiv #elektronikarşivhakkında #efarutaveearşiv #serbestmuhasebecimalimüşavirmücahitkara #esenyurtmuhasebe #esenyurtmuhasebeci #earşivnedir #elektronikarşivnedir